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Datenschutzerklärung zur Sicherheitsbefragung

1. Vorwort

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Umfrage zur Sicherheitslage in Aalen erhoben, verarbeitet und geschützt werden.
Ihre Teilnahme an der Sicherheitsbefragung ist freiwillig. Die Befragung befolgt die entsprechenden Richtlinien der Branchenverbände der Markt- und Sozialforschung sowie die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes für Baden-Württemberg (LDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

2. Hintergrund der Befragung

Mit dieser Befragung legt die Stadt Aalen einen besonderen Fokus auf das Sicherheitsgefühl und die Lebensqualität der Menschen in allen Stadtteilen. Die Sicherheitsbefragung zielt insbesondere darauf ab, Ursachen von Kriminalitätsfurcht und vermeintlich niedriger Lebensqualität im kleinteiligen kommunalen Raum zu erkennen, um auf dieser Grundlage mit geeigneten Präventionsmaßnahmen negativen Entwicklungen entgegenwirken zu können. Aalen bedient sich dieses moderneren Steuerungselements zur Vermeidung von mittel- und langfristigen Fehlentwicklungen – aber auch zum ökonomischen Einsatz der Haushaltsmittel. Eine Sicherheitsbefragung erkennt nicht nur momentane Störungsursachen und ermöglicht lokale Lösungen, sie kann als Teil eines Sicherheitsaudits im Rahmen von Wiederholungsbefragungen auch die Wirkungen der getroffenen Maßnahmen evaluieren und diese längerfristig effizient gestalten.

3. Ansprechpartner für den Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Stadt Aalen
Marktplatz 30
73430 Aalen

Datenschutzbeauftrage/r der Stadt Aalen:
Stadt Aalen – Datenschutzstelle
Herr Morgenstern
E-Mail: datenschutz@aalen.de

4. Welche Daten erheben wir und woher erhalten wir diese?

Die Angaben zu Ihrer Person wurden durch die Stadtverwaltung Aalen aus dem Einwohnermelderegister gezogen. Zu diesen personenbezogenen Daten, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, gehören insbesondere der Name und die Adresse. Es erfolgt keine Verknüpfung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihren Antworten in der Umfrage; diese werden getrennt von den Kontaktdaten gespeichert. Die Verwaltung der Adressdaten sowie der Versand der Einladungen zur Teilnahme erfolgen ausschließlich über die Stadtverwaltung Aalen. Die Online-Befragung wird über die Firma SoSciSurvey administriert. Die wissenschaftliche Auswertung der Befragung erfolgt über das Institut für Kriminologische Forschung Baden-Württemberg und die Universität Heidelberg. Aus den Auswertungen können garantiert keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden. Aus den Auswertungen können auch dann keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden, wenn Sie nach Abschluss der Befragung an einer Verlosung von Sachpreisen freiwillig teilnehmen. Auch diese Information wird getrennt von Ihren Antworten gespeichert. Alle Ihre Angaben werden vertraulich behandelt, d. h. sie werden nur für Forschungszwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ergebnisse werden ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form veröffentlicht. 

5. Rechtsgrundlage

Die Ermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Sinne des Art. 6 der DSGVO und §13 LDSG.

6. Zugriff auf Ihre Daten

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat ausschließlich die Stadtverwaltung Aalen. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie einen Papierfragebogen anfordern, ausfüllen und anonym zurücksenden.
Dienstleister in diesem Projekt sind die Universität Heidelberg (Prof. Dr. Hermann) und die Kriminologische Forschung Baden-Württemberg (KriFoBW) (Prof. Dr. Thomas Mößle, Dr. Egon Wachter) sowie die Firma SoSciSurvey. Diese übernimmt auftragsgemäß die Umsetzung und Administration der Sicherheitsbefragung. Sie stellt die Software für die Befragungen bereit und hostet diese auf ihren Servern. Weiterführende Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Dienstleisters https://www.soscisurvey.de/de/privacy. Alle Dienstleister haben ihren Sitz innerhalb der EU und sind an die EU Datenschutzregelungen gebunden. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, ist vertraglich festgelegt (Auftragsverarbeitungsvertrag), alle personenbezogenen Daten nach Abschluss der jeweilig erforderlichen Arbeitsschritte unwiderruflich zu löschen. In allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die vorgenannten Ansprechpartner.
Wir versichern, dass Ihre Daten nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben werden.

7. Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für den Verarbeitungszweck benötigen. Das bedeutet, dass Ihre Adressdaten nach Versand der Einladungen und eventuell angeforderter Papierfragebögen und Ihre E-Mailadresse für die Verlosung von Sachpreisen direkt nach der Verlosung gelöscht werden.

8. Auskunft und Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der rechtlichen Grundlagen, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir hoffen wir konnten Ihnen versichern, dass wir sorgfältig mit Ihren Daten umgehen und bedanken uns ganz herzlich für Ihr Vertrauen!

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Webseite.

Aalen, den 20.12. 2024

Datenschutzhinweise für die Teilnahme an der Verlosung von Sachpreisen

1. Datenspeicherung

Die im Rahmen der Verlosung erhobenen, personenbezogenen Daten der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden von der Stadt Aalen nur zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der Verlosung für die Dauer der Verlosung und deren Abwicklung elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer erklärt ihr/sein ausdrückliches Einverständnis mit der Speicherung und Verwendung der Daten zu diesem Zweck. 
Die für die Verlosung erhobenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer/-innen werden nicht mit den Antworten der Sicherheitsbefragung der Teilnehmer/-innen zusammengeführt und gespeichert, so dass die Anonymität aus der Sicherheitsbefragung-Teilnahme gewahrt bleibt. 
Die für den Zweck der Durchführung und Abwicklung der Verlosung erhobenen Daten werden von einem Dienstleister in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet. 

2. Löschung der Daten

Zehn Tage nach Abschluss der Verlosung, Ermittlung, Benachrichtigung der Gewinner/-innen und der Annahme des Gewinns werden alle im Zusammenhang mit der Verlosung erhobenen und elektronisch gespeicherten Datensätze gelöscht. 

3. Weitergabe der Daten

Die im Rahmen der Verlosung erhobenen und elektronisch gespeicherten Daten dienen ausschließlich der Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner/-innen und werden keiner darüberhinausgehenden Verwendung zugeführt, insbesondere nicht an Dritte übermittelt, die mit der Durchführung der Verlosung nicht befasst sind. 

4. Widerruf

Die Teilnehmerin/der Teilnehmer kann ihre/seine Zustimmung zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und beantragen, dass die Daten aus der Verlosungs-Datenbank der Stadt Aalen gelöscht werden, indem sie/er eine E-Mail an ordnungsamt@aalen.de  sendet. In diesem Fall nimmt die Teilnehmerin/der Teilnehmer nicht mehr an der Verlosung teil. 

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage 
Datenschutzerklärung - Stadt Aalen

Aalen, den 20.12.2024