Projekt-Leitfaden für neue Projektgruppen

Für einen guten Verlauf der Zusammenarbeit im Agenda-Prozess, möchten wir Ihnen folgende Hilfestellungen geben:

• Formulieren Sie zu Beginn Ihr Projektthema und Ihre Ziele konkret aus.
• Vereinbaren Sie einen ProtokollführerIn.
  Geben Sie Ihre Informationen, Ergebnisse und Ziele an das Agenda-Büro zur Verteilung und Veröffentlichung zeitnah weiter. Hierzu erhalten Sie vom Agenda-Büro Protokollblätter als Vorlage.
  Tauschen Sie Ihre Adressen aus und erstellen Sie eine Teilnehmerliste
• Wählen Sie eine/n GruppensprecherIn und eine/n StellvertreterIn
  Beachten Sie bitte, daß die gewählten AnsprechpartnerInnen telefonisch, auch tagsüber, gut erreichbar sein sollten. Geben Sie die vollständigen Namen und Adressen mit dem Protokoll an das Agenda-Büro weiter.
• Legen Sie gemeinsam Ihre Ziele für das jeweilige Treffen fest.
  Erstellen Sie bitte einen Arbeitsplan für die Zeit zwischen den Treffen.
  Was Sind Ihre nächsten Schritte?
  Wer ist für was zuständig?
  Wer bekommt bis wann welche Ergebnisse?
• Vereinbaren Sie heute Ihr nächstes Treffen mit konkretem Ort und Zeit.
• Benötigen Sie Material, Geldmittel, Räume etc. für Ihr Projekt?
  Das Agenda-Büro ist Ihnen bei der Suche gerne behilflich.
• Möchten Sie Ihr Projekt in der Presse vorstellen? Stimmen Sie bitte mit dem Agenda-Büro Ihre Pressearbeit vorher kurz ab.
• Agenda-Büro
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  Brauchen Sie mehr Informationen?
  Haben Sie Verbesserungsvorschläge an uns?
  Halten Sie uns auf dem Laufenden!

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