Liebe Leserinnen und Leser,
nach über dreißig Jahren mit demselben EDV-System führen wir im Zeitraum vom 27.06. bis 10.07.22 an allen unseren vier Standorten eine neue Bibliothekssoftware ein. Dieses System bietet zahlreiche neue Funktionen und vor allem einen zeitgemäßen und nutzerfreundlichen Online-Katalog mit vielen interessanten Features und Einstellungsmöglichkeiten im Nutzerkonto.
Während dieses Umstiegs ist in allen Bibliotheken kein Ausleihbetreib möglich. Das betrifft nicht nur Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen, sondern auch Neuanmeldungen und Verlängerungen abgelaufener Ausweise und vieles mehr.
Im Folgenden finden Sie die Antworten auf die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit der Umstellung auf das neue System.
Letzter Ausleihtag in der Stadtbibliothek im Torhaus und in der Stadtbücherei Wasseralfingen ist Samstag, 25.06.22. Die Bücherei Unterkochen und die Ortsbücherei Fachsenfeld haben vor der Umstellung letztmals am Freitag, 24.06., geöffnet.
Nutzen Sie noch die Zeit bis dahin, sich mit Lesestoff, CDs und anderen Medien einzudecken, um für die zwei Wochen ausleihlose Zeit versorgt zu sein.
Die Zweigstellen in den Stadtbezirken bleiben während der zwei Wochen komplett geschlossen.
Die Stadtbibliothek im Torhaus öffnet in der ersten Woche von Montag bis Freitag jeweils von 12 bis 17 Uhr für den Aufenthalt und die Präsenznutzung ohne Ausleihbetrieb. In der Woche vom 04.07.22 bleibt sie ebenfalls ganz geschlossen.
Im Grunde genommen alles, wofür es keinen Zugriff auf die Bibliothekssoftware und die Benutzerkonten braucht. Möglich sind der Aufenthalt in der Bibliothek, die Präsenznutzung von Medien, das Lesen von Zeitungen und Zeitschriften, das Spielen von Gesellschaftsspielen etc. WLAN, PC-Arbeitsplätze, Drucker und Kopierer/Scanner stehen ebenfalls wie gewohnt zur Verfügung. Außerdem veranstalten wir in dieser Woche einen großen Medienflohmarkt, auf dem Sie zu Schnäppchenpreisen Bücher, CDs, Filme und Zeitschriften erstehen können.
Kein Ausleihbetrieb bedeutet, dass folgende Dienstleistungen nicht möglich sind:
In dringenden Fällen (z. B. Wegzug, Haushaltsauflösung) melden Sie sich wegen einer ausnahmsweisen Rückgabe von Medien bitte bei uns per Mail an bibliothek@aalen.de.
Die Daten, die wir an unseren neuen Softwareanbieter schicken, dürfen nicht mehr verändert werden. Sämtliche Änderungen, die wir nach dem Datenschnitt am Montag, 27.06.22, im alten System während der Datenkonvertierung vornehmen würden, würden beim Neustart des Ausleihbetriebs am 11.07. im neuen System fehlen.
Bitte verlängern Sie vor dem 27.06.22 fällige oder bereits überfällige Medien bis spätestens Sonntag, 26.06.22, online in Ihrem LISSY-Konto oder telefonisch. Medien, deren Leihfrist normalerweise in die beiden Schließungswochen gefallen wäre, sind frühestens am 11.07.22 fällig. Wir werden mindestens in der ersten Woche nach der Umstellung auch auf Mahnungen verzichten. Kontaktieren Sie uns deshalb zwischen 27.06. und 10.07. bitte nicht wegen Verlängerungen, zumal sie ohnehin nicht möglich sind.
In LISSY werden wir vor dem Datenschnitt am 27.06. alle Benutzerfunktionen deaktivieren, damit auch Sie selbst keine Daten mehr verändern können. Es sind dann keine Medienverlängerungen, keine Vormerkungen und keine Verlängerungen abgelaufener Konten mehr möglich. Möglich bleibt aber vorübergehend noch die Katalogrecherche und die Einsicht in Ihr Medienkonto auf dem Stand vom 27.06.22. Ab 11.07.22 steht Ihnen dann der Online-Katalog unseres neuen Anbieters datronic zur Verfügung und LISSY wird abgeschaltet.
Sollten Sie den LISSY-Medienkorb als Merkliste verwendet haben, dann sollten Sie seinen Inhalt bis spätestens 10.07.22 über die Funktionen „Drucken“ oder „Textausgabe“ exportieren.
Die Angebote unserer „Digitalen Bibliothek“ stehen Ihnen, sofern Sie einen aktiven Bibliothekausweis mit zugelassenem Tarif haben, auch während des Umstellungszeitraums zur Verfügung. Die Anbieter unserer digitalen Plattformen werden die Schnittstellen für die Prüfung der Zugriffsberechtigung am 07.07.22 von LISSY auf unseren neuen Online-Katalog umstellen. In diesem Zusammenhang kann es zu kurzzeitigen Zugriffsausfällen auf unsere digitalen Angebote kommen. Bis zur Umstellung der Schnittstellen läuft die Authentifizierung noch über LISSY, so dass ein nahezu unterbrechungsfreier Zugriff gewährleistet ist.
Größere Auswirkungen hat die Umstellung allerdings auf Ihr Konto bei der Ostalb-Onleihe. Näheres dazu erfahren Sie in einem separaten Abschnitt.
Das neue Bibliothekssystem verwendet für die Anmeldung in den Onleihen ein anderes Verfahren als unser bisheriges. In unserem bisherigen System gingen die Inhalte der Onleihe-Konten beim Erstellen von Ersatzausweisen (z. B. nach Verlust oder Diebstahl) verloren. Beim neuen Verfahren ist ein Inhaltsverlust der Onleihe-Konten in diesen Fällen künftig ausgeschlossen.
Allerdings gehen durch das geänderte Authentifizierungsverfahren einmalig alle Inhalte der Onleihe-Konten verloren, also ausgeliehene und/oder vorgemerkte Medien und – sofern vorhanden – die Titel auf dem Merkzettel.
Wir empfehlen deshalb, entliehene, aber noch nicht heruntergeladene eMedien bis spätestens Mittwoch, 06.07., auf Ihr Endgerät (E-Book-Reader, Smartphone, Tablet) herunterzuladen. Bereits heruntergeladene Medien sind nicht betroffen und können auf dem Endgerät wie gewohnt genutzt werden.
Laufende Vormerkungen und Merklisten müssen nach der Umstellung neu erstellt werden. Bitte halten Sie deshalb bis 06.07.22 Ihre Vormerkungen und die Titel Ihrer Merkliste in geeigneter Form (z. B. durch Screenshots) fest. Auch wir haben nach der Umstellung auf das neue Verfahren keine Möglichkeit mehr, auf Ihr bisheriges Onleihe-Konto zuzugreifen. Wir bitten Sie, diese Unannehmlichkeit zu entschuldigen.
Am Montag, 11.07., starten wir mit dem neuen System wieder den Ausleihbetreib in allen vier Bibliotheken und zu den üblichen Zeiten. Spätestens ab diesem Tag steht Ihnen dann auch unser neuer Online-Katalog zur Verfügung.
