Für die Vorbereitung und Durchführung der Fairtrade-Kampagne hat die Stadt Aalen eine Steuerungsgruppe aus nachfolgenden Vertretern gebildet, die im Januar 2014 zum ersten Mal getagt hat:
| Name | Funktion | Telefon | |
| Brütting, Frederick | Oberbürgermeister | 07361 52-1100 | ob-buero@aalen.de |
| Dorrer, Daniela | Stadt Aalen | 07361 52-1299 | daniela.dorrer@aalen.de |
| Frank, Karl | Geschäftsführender Schulleiter | 07361 93700 | poststelle@schillerschule-aalen.schule.bwl.de |
| Müller, Dorothea | Katholische Erwachsenenbildung des Dekanats Ostalb |
07366 9251454 0175 4890768 |
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| Pachner, Petra | Sprecherin Agendagruppe Eine Welt | 0151 46 333 199 | pachner.jantschik@t-online.de |
| Petasch, Elisabeth | Vorsitzende Weltladen e.V. | 07361 610 735 | info@weltladen-aalen.de |
| Schiewe, Monika | Ansprechpartnerin der Stadt Aalen | 07361 52-1140 | monika.schiewe@aalen.de |
| Skusa, Reinhard | Citymanager | 07361 52-2520 | |
| Stiegele, Stephan | Evangelischer Pfarrer | 07361 95 620 | stephan.stiegele@elkw.de |
| Blank, Michaela |
Persönliches Referat des Oberbürgermeisters | 07361 52-1122 | |
| Weiler, Michael | Geschäftsführender Schulleiter | 07361 97 706 | |
| Wenzel, Andreas | Koordination Globales Lernen im Um-Welthaus | 0179 9977019 |
Der Gemeinderat der Stadt Aalen hat in seiner Sitzung am 19. Dezember 2013 beschlossen, an der Kampagne "Fairtrade Towns" teilzunehmen. Die entsprechende Bewerbung wurde am 27. März 2014 von Oberbürgermeister Thilo Rentschler unterzeichnet.
Die feierliche Auszeichnung fand am 11. Oktober 2014 statt.